具有多办公地点的企业员工在日常办公中，关于如何进行办公文件的协同和分享具有以下几个问题。

• 跨地域问题

总公司、分公司、办事处、项目部之间进行公文分发、工作文档的分享，缺少一种实时、高速、灵活、受控的专业管理工具。传统的工作模式中文件分发速度慢，效率低下，严重影响了日常工作。

• 向客户交付电子化产品
给重要客户进行电子化产品、文档（如广告公司给客户交付设计稿。会计事务所秀要给客户频繁更新

财务报表）的交付，缺少一种高效、专业，并体现公司形象的方式。

• 大流量、大数据并发
向全国甚至全球，数以百万的客户发送或者提供产品资料、产品更新包等数据时，花费大量的人力、
物力资源，也很难解决周期性大流量的压力。

• 数据管理孤岛化

孤鸟化的数据管理方式，造成数据冗余，版本混乱，共享资料不及时，无法获知对方的获取状况，这些问题都给跨部门、跨地域企业数据管理、流转带来很大挑战。